Assistant(e) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis 45 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d'assistance.
Grâce à son approche capacitaire, DCI offre aux pays amis de la France des solutions sur mesure pour qu'ils disposent d'un personnel formé et entraîné ainsi que de matériels maintenus en condition opérationnelle. DCI dispose d'un siège social parisien, de plusieurs centres internationaux de formation répartis sur l'ensemble du territoire national ainsi que d'implantations à l'étranger.
Avec plus de 800 salariés, issus des armées françaises et du monde civil, DCI associe deux cultures constituant ainsi une entreprise singulière.  

Référence

2021-827  

Date de diffusion

08/06/2021

Description du poste

Métier

Moyens généraux / Assistanat - Assistant(e ) de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Description de la mission

Missions :

 

Au sein du centre de formation CIFAA (Centre international de formation Académique et Aéronautique) à Salon de Provence, vous serez notamment en charge de :

 

- Faire les demandes d'accès à la base pour les salariés, visiteurs et les accueillir ;

- Assister le chef de centre et les chefs de projets dans la gestion quotidienne de leurs dossiers : appels téléphoniques, tenues des agendas, suivi et enregistrement de courriers, archivages des dossiers, saisies de documents, suivi financier (répartition des coûts/code analytique), suivi des factures du centre et des projets ;

- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger des salariés du centre et élaborer les documents annexes (ordres de mission, notes de frais) ;

- Effectuer les demandes d'achat sur l'ERP et assurer le suivi des achats et commandes fournisseurs ;

- Etre le point de contact en matière de transport et hébergement du centre ;

- Assurer la préparation et le suivi des documents stagiaires

Profil

Profil :

 

Titulaire d’un Bac+2 assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans minimum en qualité d’assistante.

Vous maitrisez la gestion administrative de dossiers et les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) sur des fonctions avancées ainsi que les techniques du secrétariat.

Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise dans l’organisation de réunions et le suivi administratif.

 

Réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités. Vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation dans un environnement complexe et exigeant.

 

Un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe

Lieu

Salon de provence

Conditions du poste

Poste à pourvoir le

01/09/2021