Sous la supervision du Directeur de branche DCI-DESCO, le Chargé de passation des marchés H/F est le responsable des achats et des passations de marchés liés aux projets menés avec l’Union Européenne et l’Otan et des acquisitions des autres projets de DESCO.

Il est en charge de :

• Etre le point focal de la branche DESCO concernant la passation de marchés ;
• Être le garant du respect des règles de passation des marchés conformément aux exigences de l’UE, de la procédure DCI en vigueur, voire de procédures d’autres opérateurs si nécessaire ;
• Conseiller le Chef de projet et les membres de l’équipe sur les règles de passation des marchés ;
• Contribuer à l’élaboration du cahier des charges des futurs marchés en coordination avec le Chef de projet et les différents experts ;
• Participer à la commission de marché ;
• Gérer l’appel d’offre dans sa globalité : pilotage du calendrier, organisation, rédaction, respect des procédures de marchés et de leur conformité, publication, réception des retour fournisseurs potentiels ;
• Rédiger les rapports d’évaluation et autres rapports de négociation le cas échéant ;
• Préparer en lien avec la Direction Juridique et la Direction Financière de DCI l’ensemble des documents contractuels et suivre leur application ;
• Rédiger les courriers de suivi des marchés (sélection ; notification ; réponses infructueuses ; lettres de commande ; PV de réception ; bordereaux de livraison etc.) ;
• Classer tous les documents de passation de marchés et de suivi conformément à chaque dossier d’appel d’offres ;
• Assurer la liaison entre DCI et l’UE sur les questions de passation de marché, en soutien au Chef de Projet et au Chargé du Développement ;
• Assurer l’interface contractuelle avec les fournisseurs dans le cadre de l’exécution des marchés, en support au Chef de Projet, dont la mise en place des avenants ;
• Assurer le suivi financier des marchés, en lien avec le Chef de projet et la Direction Financière.

Diplômé(e) d’un BAC +5 (Ecole de commerce ou Université de renom), vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la passation de marchés. Vous disposez d’une bonne maitrise technique en matière d’acquisition et de passation des marchés au niveau international.

Votre excellente aptitude en communications orales et écrites avec une capacité avérée de transmettre l’information de façon claire et concise, votre intégrité et votre maitrise de la langue anglaise sont des atouts indispensables dans l’accomplissement de votre mission.