Au sein de la branche DCI-AIRCO, l’Assistant Infrastructure H/F intervient en soutien du Conseiller Infrastructure dans le suivi administratif, documentaire et opérationnel des activités.

Vos principales missions :

·       Assurer le suivi de la planification et de l’exécution des contrats de maintenance et des prestations de services ;

·       Participer à la coordination des opérations d’infrastructure et au suivi des projets en cours ;

·       Rédiger les procès-verbaux d’intervention et assurer le suivi administratif des actions réalisées ;

·       Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs d’activité et de performance ;

·       Assurer le suivi des facturations et le contrôle de la bonne exécution des prestations ;

·       Veiller à la mise à jour, au classement et à l’archivage de la documentation liée aux opérations de maintenance ;

·       Élaborer les plans de prévention relatifs aux interventions des entreprises extérieures sur la Base Aérienne ;

·       Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation réglementaire, des procédures, des plans de sécurité et des plans de surveillance conformément aux exigences applicables ;

·       Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes impliqués dans les activités d’infrastructure.

Diplômé(e) d’un BTS ou d’une formation de niveau Bac+3 en assistanat et/ou gestion administrative, vous bénéficiez d’une expérience confirmée d’au moins 15 ans dans des fonctions similaires.

Ce poste est fait pour vous si :

·       Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du suivi administratif ;

·       Vous faites preuve d’autonomie dans la conduite de vos missions et êtes capable de prendre des initiatives ;

·       Vous êtes force de proposition et contribuez activement à l’amélioration des processus et des outils de suivi ;

·       Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de respect des procédures ;

·       Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office ;

·       Vous disposez d’un bon niveau d’anglais, vous permettant d’échanger dans un contexte professionnel international ;

·       Une connaissance de l’environnement de la Défense ou une expérience préalable dans ce secteur constituerait un véritable atout.