Au sein de la Direction du développement, sous la responsabilité du Directeur Europe-Afrique-UE/OTAN, votre mission est de soutenir le développement en assurant l’interface entre les donneurs d’ordre de l'UE et de l’OTAN et les équipes projets au sein de DCI. Vous contribuerez à l’identification, au montage, à la gestion et au suivi des projets à l’échelle internationale depuis leur conception jusqu’à leur mise en œuvre.

Vos principales missions :

• Soutenir les phases de capture et de conception des projets ;
• Préparer des dossiers de contractualisation avec les autorités contractantes ;
• Accompagner le chef de projet et les membres de l’équipe projet pour garantir le succès de sa mise en œuvre ;
• Organiser des comités techniques mensuels et des comités de pilotages annuels conformément aux obligations contractuelles de DCI ;
• Produire des comptes rendus et coordonner la préparation des rapports d’étape ;
• Coordonner les communications externe et interne relatives à ces projets ;
• Suivre des indicateurs de performance et mettre à jour les outils de gestion de projet (tableaux de bord, matrices de risques, plans d’actions, procurement plan, etc.) conformément aux exigences des autorités contractantes, y compris le suivi de la mise en œuvre des procédures d’acquisition conformément au calendrier de mise en oeuvre du projet (en lien avec le responsable des acquisitions et le service achats) ;
• Contribuer à la planification budgétaire et au suivi financier des projets, en lien avec le contrôleur de gestion et les responsables financiers ;
• Vérifier la conformité documentaire et contractuelle (reporting, livrables, archivage, traçabilité des validations) ;
• Soutenir la préparation des audits, évaluations externes et missions de supervision organisées par les autorités contractantes ;
• Coordonner les échanges avec les partenaires opérationnels et les représentants institutionnels (missions, briefings, comptes rendus de réunions) ;
• Consolider et diffuser les bonnes pratiques de gestion de projet au sein du service UE/OTAN de la Direction du Développement ;
• Appuyer la mise en place ou à l’amélioration des outils, procédures et formats internes de pilotage des projets.

Diplômé(e) d’un Master 2 (Université, Institut d’Etude Politique ou Ecole de commerce) spécialisé en Relations Internationales, Sciences Politiques, Défense, Intelligence Economique, Affaires Publiques, vous disposez d’une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction similaire.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et savez prioriser vos tâches ;
• Vous avez une réelle appétence pour les questions de défense et de l’environnement militaire ;
• Vous vous intéressez au quotidien aux sujets liés à l’Union européenne et à l’OTAN ;
• Votre anglais est professionnel et vous maîtrisez les outils informatiques.

Un engagement dans la réserve serait un plus.