Au sein de la branche NAVFCO, vous assistez le chef de projet dans le pilotage et le suivi contractuel, budgétaire et administratif des projets. Vous participez à l’élaboration des offres ainsi qu’à la préparation, la construction et la conduite des projets, en lien avec les équipes projets. Vous assurez également l’assistanat classique des projets et êtes chargé, le cas échéant, du contrôle des exportations.

Vos missions sont les suivantes :

1 - Suivi contractuel :

• Assister le chef de projet dans le suivi contractuel des projets ;
• Assister le chef de projet pour le suivi des facturations et/ou le traitement des retards de paiements.

2 - Suivi financier :

• Participer à l'élaboration des chiffrages des offres ;
• Participer à l'élaboration des budgets d'affaires des projets ;
• Participer à l'élaboration et au suivi des « matrices de risques » des projets ;
• Participer au suivi des marges à terminaison des projets concernés par cette méthode de gestion ;
• Réaliser les commandes et leur suivi jusqu'à la mise en paiement au fournisseur.

 3 - Suivi administratif et des processus qualité :

• Préparer et organiser les réunions et revues qui jalonnent le cycle du projet ;
• Assurer le pilotage et le suivi des actions ;
• Veiller au respect des process qualité, en lien avec le responsable qualité de la branche ;
• Assurer l'assistanat classique du chef de projet ;
• Préparer et suivre les formations en lien avec les responsables de cours.

De formation équivalente à un Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire, au cours desquelles vous avez développé de solides compétences en gestion administrative et financière, ainsi que, plus globalement, en assistanat (logistique, RH) de projets, idéalement acquises dans un environnement exigeant. Une expérience dans le secteur de la défense serait un véritable atout.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise dans des environnements transverses et en contact direct avec de nombreux interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, et savez gérer les priorités avec efficacité.

Facilitant(e) et reconnu(e) pour votre sens du contact, vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et savez vous adapter à différents environnements. Votre posture professionnelle, à la fois fiable et collaborative, vous permet de contribuer efficacement au bon déroulement des projets et d’en assurer un suivi rigoureux.

Un niveau d’anglais professionnel serait un atout.